HỘI ĐỒNG HỌ TRƯƠNG NGHỆ TĨNH
|
TP
Vinh, ngày 31 tháng 10 năm 2016
T/M Hội đồng Họ trương Nghệ Tĩnh Chủ tịch đã ký Trương Sỹ Truy |
THÔNG BÁO
Về việc cử
đoàn đại biểu
đi dự đại
hội Hä Trương Việt Nam lần thứ 2
Kính gửi: Các
ông ( bà ) ủy viên hội đồng , ủy viên
câu lạc bộ DN , Trưởng tộc, chủ tịch hội đồng gia tộc các chi phái Hä Tr¬ng NghÖ TÜnh.
Hội đồng họ Trương Việt Nam
quyết định triệu tập đại hội đại biểu họ Trương Việt Nam lần thứ 2 vào ngày 13
tháng 11 năm 2016 tại TP Ninh Bình . Họ Trương Nghệ Tĩnh chúng ta được cử 100
đại biểu đi dự đại hội. Để công tác tổ chức được chu đáo bảo đảm đủ, đúng thành
phần được cử đi dự đại hội. Ngày 29/10/2016 Ban thường trực hội đồng ®· họp thống nhất cử đoàn đại biểu đi dự đại hội Trung
Ương và ra quyết nghị như sau:
1. Đoàn đại biểu Hä
Tr¬ng Nghệ Tĩnh gồm 100 đại biểu đi dự đại hội theo chỉ tiêu
Trung ương phân bổ.
Cụ thể :
-
Ban Thường trực + Uû viªn Héi ®ång : 20 ®¹i biÓu
- Thường trực CLB DN Họ Trương : 12 đại biểu .
- Đại diện các chi phái là: Trưởng tộc , HĐ gia tộc : 60 đại biểu
- Đại diện con cháu những người có nhiều đóng góp công sức cho hoạt
động của HĐ những năm qua: 8 đại biểu.
2. Thành lập ban tổ chức để tổ chức đoàn đi an toàn
thể hiện tinh thần đoàn kết hướng về đại hội.
Gồm các ông bà:
1/. Ông Trương Sỹ Truy - Chủ tịch - làm trưởng đoàn
2/. Ông Trương Văn Việt - P. chủ
tịch - Phó đoàn
3/. Ông Trương Xuân Lộc -
Chánh văn phòng - Phó đoàn
4/. Ông Trương Văn Chung - Phó văn phòng - Ban viên
5/. Ông Trương Vĩnh Hồng -
UVHĐ Ban viên
6/. Ông Trương Kh¸nh Phượng - UVHĐ ban viên
7/. Bà Trương Thị Thanh Huyền
– UVHĐ ban viên
8/. Ông Trương Văn Cảnh – UVHĐ ban viên
Nhiệm vụ ban tổ chức đoàn:
- Chuyển
giấy mời , tổ chức đoàn đi, bố trí phương tiện, nơi ăn nghỉ, kinh phí để các
đại biểu dự đại hội và đi về an toàn.
3. Kinh phí tổ chức đoàn đi:
Theo tinh
thần của ban tổ chức đại hội họ Trương Việt Nam. Do kinh phí Trung ương eo hẹp
không đủ để trang trải cho các đại biểu toàn quốc tham gia đại hội . Do vậy với
tinh thần trách nhiệm và chia sẻ kinh phí để góp phần làm cho đại hội thành
công tốt đẹp.
Kinh phí đi
dự đại hội được cụ thể như sau:
- Lẵng hoa
chúc mừng đại hội trích kinh phí hội đồng.
- Tiền
chúc mừng đại hội: 30.000.000 đồng ( Do ông Trương Văn Việt ,
A Trương Văn
Hiền, Trương Công Lưu mỗi người ủng hộ 10 triệu đồng)
- Tiền thuê phương tiện, đi về, ăn ở tại Ninh Bình mỗi đại biểu đi dự đại hội đóng
góp 500.000 ngàn đồng. Nếu thiếu trích quỹ hội đồng chi trả và kêu gọi các doanh nghiệp hỗ trợ.
4. Lịch trình đi về của đoàn:
- 7 giờ 30 ngày
12.11.2016 xe đón đại biểu tại KS Bình Minh Tp. Hà Tĩnh – 8 giờ xe xuất phát
trên đường đi đón các đại biểu. 12 giờ ăn cơm trưa tại Thanh Hóa . 14 giờ có
mặt tại nhà nghỉ ở TP.Ninh Bình. 16 giờ đi dâng hương tại đền thờ cụ Trương Hán
Siêu. Sau đó đi xem đất xây dựng nhà thờ
họ Trương Việt Nam tại Thị trấn Thiên Tôn – huyÖn Hoa
Lư – tØnh Ninh
Bình. 18 giờ đoàn về KS ăn cơm chiều và giao lưu với các đoàn. Buổi tối nghỉ tự
do
- 6 giờ 30 phút
ngày 13/11/2016 ăn sáng tại khách sạn . 7 giờ 15 phút trả lại phòng KS
thu hồi hành lý. 7 giờ 30 phút đoàn lên
xe về hội trường TP dự đại hội. 12 giờ
sau khi dự liên hoan thân mật đoàn lên xe xuất phát về Vinh - H à T ĩnh.
5. Để đảm bảo lịch trình và tiết kiệm
tạo không khí vui tươi nhất có thể cho đoàn đi dự đại hội.
Ban tổ chức yêu cầu các chi tộc, HĐ gia tộc cử đại
biểu đi dự đầy đủ đúng thành phần và báo
về cho ban tổ chức ( Chậm nhất 17h00 ngày 8 / 11 / 2016 ) biết
để bố trí thuê xe đủ chỗ , bố trí nơi ăn
nghỉ đủ tiện nghi, đảm bảo sức khỏe để đại biểu dự đại hội.
6. Lịch trình xe đưa đón đoàn:
- Đại biểu khu vực Hà Tĩnh tập trung tại KS Bình Minh
TP. Hà Tĩnh vào lúc 7 giờ 30 phút sáng ngày 12/11/2016. Liên hệ gặp anh Hồng 0966062627.
- Đại biểu khu vực Nghệ An vùng Vinh , Nghi lộc , Hưng
Nguyên và huyện Nghi Xuân Hà Tĩnh tập trung tại nhà văn hóa lao động Số 4 – Lê
Mao – Tp Vinh vào lúc 8 giờ 30 phút ngày
12/11/2016. Vùng Diễn Châu , Yên Thành ; Đô Lương tập trung tại ngã 3 Cầu Bùng
vào lúc 9 giờ 30 phút ngày 12/11/2016 . Khu
vực các huyện Nghĩa Đàn, Quỳ Hợp, Diễn Yên, Diễn Mỹ (DiÔn Ch©u) có mặt tại ngã
3 cầu vượt Yên Lý lúc 10 giờ. Khu vực
Quỳnh Lưu và xã Diễn Trường tập trung tại ngã 4 thị trấn Cầu Giát vào lúc 10
giờ 30 phút. Liên hệ gặp ông Trương Xuân
Lộc - 0915.622.589 hoặc0989093374.
1/ Xin phép các đại biểu nếu không đăng ký
với ban tổ chức, ban tổ chức không chịu trách nhiệm đi về, ăn nghỉ trong suốt
quá trình diễn ra đại hội.
2/ NÕu §¹i biÓu ®i kh«ng
®óng thêi gian theo lÞch tr×nh ®· quy
®Þnh ë trªn.
Ban
tæ chøc kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc ®a ®ãn.
3/
§¹i biÓu tù tóc ph¬ng tiÖn ®i l¹i, còng b¸o vÒ ban tæ chøc biÕt ®Ó bè trÝ ¨n
nghØ vµ cïng thùc hiÖn ch¬ng tr×nh ®¹i héi theo ®oµn.
0 comments:
Post a Comment